Система почтовой индексации Украины была построена с учетом территориальной принадлежности предприятий почтовой связи и населенных пунктов к административным образованиям Украины на основе 5-тизначной структуры индекса.

В отличие от старой 6-тизназной, 5-тизначная почтовая индексация позволяет сделать процессы сортировки корреспонденции более качественными, простыми, а также способствует ускорению доставки почты адресату.

Индексы присвоены населенным пунктам с населением свыше 500 человек независимо от наличия или отсутствия в них отделений связи.

Принципы построения системы почтовой индексации Украины иллюстрируются таблицей:

ХХХХХ Первая и вторая цифры всех индексов	Эти цифры обозначают административные образования (центры и территории) Например: 49 - г. Днепропетровск; 50 - Днепропетровская область, г. Кривой Рог; 51, 52, 53 - Днепропетровская область.
ХХХХХ Третья цифра индексов территорий административных образований	Эти цифры указывают город или район Например: 514 - Днепропетровская область, Павлоградский район; 534 - Днепропетровская область, г. Марганец.
Для центров административных образований ХХХХХ Третья, четвертая и пятая цифры индексов центров административных образований	Эти цифры указывают номера подчиненным им отделений связи или населенных пунктов: Для обозначения почтамтов; Для обозначения зональных узлов, центров перевозки почты, привокзальных почтамтов, отделений перевозки почты. Например: 49000 - г. Днепропетровск, почтамп; 49037 - г. Днепропетровск, 37-е городское отделение связи; 51400 - Днепропетровская область, Павлоградский район, районный узел связи; 51491 - Днепропетровская область, Павлоградский район, сельское отделение связи Троицкое;
Для территорий административных образований ХХХХХ Четвертая и пятая цифры индексов территорий административных образований	Эти цифры указывают номера подчиненных им отделений связи или населенных пунктов: Для обозначения городских и районных узлов связи. Например: 51472 - Днепропетровская область, Павлоградский район, населенный пункт Лиманское; 53400 - Днепропетровская область, г. Марганец, городской узел связи; 53412 - Днепропетровская область, г. Марганец, 12-е городское отделение связи.

Городу Киеву с учетом его особого статуса для обозначения почтамтов и узлов выделены первая и вторая цифры индексов 01, 02, 03, 04, 05, 06.

Справочная информация:

Система почтовой индексации Украины Распределение индексов по Украине Таблица транслитерации

Закон Украины о почтовой связи Определение почтовых терминов